INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART 13 REG. (UE) 2016/679
A) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Maxi Suola s.r.l., con sede legale in via Vetreto n.19, 47042 Sala di Cesenatico (FC), P.IVA 02003790405, email info@maxisuola.it, pec info@pec.maxisuola.it, Tel. 054771574, Fax 054771432.
B) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Maxi Suola s.r.l. tratta dati personali identificativi comuni (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), raccolti in modalità manuale e automatizzata:
- in occasione di rapporti precontrattuali e/o della stipula di un contratto o accordo con la vostra impresa;
- da vostra documentazione autonomamente inviataci (comunicazioni, e-mail, fatture, ecc.);
- da persona fisica o da persone fisiche in forza o in relazione con la vostra ragione sociale;
- tramite terze parti autonome a cui avete autorizzato la comunicazione dei dati a terzi.
La base giuridica del trattamento è determinata dall’esecuzione di obblighi contrattuali. II trattamento dei dati verrà pertanto effettuato per le seguenti finalità:
a) l’espletamento dell’attività amministrativa e di gestione, in osservanza degli adempimenti e degli obblighi contabili, fiscali, e di qualsiasi altro obbligo imposto dalla normativa vigente;
b) adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali con voi in essere e per il legittimo esercizio e la tutela di diritti, facoltà ed interessi.
C) EVENTUALI DESTINATARI
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, Uffici ed Enti pubblici, aziende di trasporto, ecc.) che svolgono attività quali autonomi titolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, o autorizzati al trattamento;
- organi o Autorità preposti per legge a controlli di qualsiasi natura.
Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori autorizzati al loro trattamento in base ad un vincolo di riservatezza e nel rispetto delle misure di sicurezza predispose e diffuse dal titolare, nonché a strutture che svolgono per conto del titolare compiti tecnici di supporto.
D) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali, raccolti per le finalità espresse al punto B), saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale aumentata di 10 (dieci) anni per adempimenti amministrativi e fiscali, salvo che la legge o provvedimenti dell’Autorità Garante non stabiliscano un diverso periodo di conservazione.
E) L’ESISTENZA DI DIRITTI FONDAMENTALI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, diritto di:
- art. 15 – ricevere conferma che sia in corso un trattamento dei dati;
- art. 16 – ottenere la rettifica dei dati;
- art. 17 – ottenere la cancellazione dei dati personali;
- art. 18 – ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi;
- art. 20 – ricevere i dati personali su supporto leggibile da dispositivo automatico;
- art. 21 – opporsi al trattamento.
Per l’esercizio dei diritti, l’interessato potrà inviare una mail a info@maxisuola.it. Ai sensi dell’art. 19, le richieste verranno trasmesse dal titolare ai soggetti destinatari elencati sopra.
F) DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente al seguente indirizzo pec protocollo@pec.gpdp.it.
G) L’ESISTENZA DI OBBLIGHI LEGALI O CONTRATTUALI O DI REQUISITI NECESSARI PER LA CONCLUSIONE DI UN CONTRATTO CHE DETERMINANO LA NECESSITA’ PER L’INTERESSATO DI COMUNICARE I PROPRI DATI PERSONALI, NONCHE’ LE POSSIBILI CONSEGUENZE
Come meglio precisato al punto B) della presente informativa, la raccolta dei dati è determinata dalla necessità di eseguire un contratto. Il mancato conferimento di dati per le finalità espresse impedirà al titolare di dar corso ai rapporti pre e post contrattuali. Il conferimento dei dati deve quindi considerarsi obbligatorio.